Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Blackfort Technology UG (haftungsbeschränkt), Ernst-Robert-Curtius-Straße 8A, 53117 Bonn, info@blackfort-tec.de.

Hosting und Server-Protokolle

Die Website läuft auf einem Cloud-Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, die für uns als Hosting-Dienstleister tätig ist. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server technisch notwendige Zugriffsdaten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Adresse, Referrer, Browserkennung), um die Seiten auszuliefern und den Betrieb abzusichern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ein Zugriffsprotokoll führt der Webserver für diese Website nicht. Technische Fehlermeldungen von Webserver und Anwendung landen im Systemprotokoll des Servers; Fehlermeldungen des Webservers können Angaben zur betroffenen Anfrage einschließlich der IP-Adresse enthalten. Sie dienen der Fehlersuche und werden mit der automatischen Rotation des Systemprotokolls gelöscht.

Kontaktaufnahme / Erstgespräch

Nehmen Sie per E-Mail Kontakt auf, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO). E-Mails an uns gehen in unser Postfach bei Microsoft 365 (Exchange Online); Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, die dafür als Auftragsverarbeiter für uns tätig ist. Eine Verarbeitung außerhalb der EU, etwa in den USA, ist im Einzelfall nicht ausgeschlossen; sie richtet sich nach den Datenschutzbestimmungen von Microsoft für Onlinedienste mit den dort vereinbarten Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO. Eine werbliche Weiternutzung erfolgt nur, wenn Sie gesondert und ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 UWG); Widerruf jederzeit möglich.

Kontaktformular

Über das Kontaktformular verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht und das gewählte Thema. Zusätzlich übermittelt das Formular die Seite dieser Website, über die Sie zur Kontaktseite gekommen sind, soweit sie bekannt ist, und Kampagnenparameter (utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_term, utm_content), sofern die Adresse der Kontaktseite sie enthält. Diese Herkunftsangaben nutzen wir, um Ihre Anfrage zuzuordnen und zu erkennen, welche Inhalte zu Anfragen führen; dafür setzen wir keine Cookies und nutzen keinen dauerhaften Speicher Ihres Browsers; die zuletzt angezeigte Seite hält die Website nur im Arbeitsspeicher des geöffneten Tabs, bis Sie ihn schließen oder neu laden, und übermittelt sie erst, wenn Sie das Formular absenden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung Ihrer Anfrage); für die Herkunftsangaben Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Auswertung unseres Webangebots). Name, E-Mail-Adresse, Thema und Nachricht brauchen wir, um Ihnen antworten zu können. Zum Schutz vor Missbrauch halten wir Ihre IP-Adresse rund eine Stunde im Arbeitsspeicher des Servers, um die Zahl der Anfragen zu begrenzen. Ebenso halten wir Ihre E-Mail-Adresse bis zu 24 Stunden im Arbeitsspeicher, um die Zahl der Eingangsbestätigungen an dieselbe Adresse zu begrenzen (höchstens zwei je Adresse innerhalb von 24 Stunden). Die Anfrage an uns und die Eingangsbestätigung an Sie versenden wir über den E-Mail-Dienst Mailjet (Mailjet SAS, Paris, Frankreich; Sinch-Gruppe) als Auftragsverarbeiter. Innerhalb der Sinch-Gruppe können Unterauftragsverarbeiter außerhalb der EU, auch in den USA, beteiligt sein; Grundlage sind die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) und, soweit einschlägig, das EU-US Data Privacy Framework. Die Anfrage landet in unserem Postfach bei Microsoft 365 (siehe „Kontaktaufnahme / Erstgespräch“). Wir löschen Anfragen, sobald sie erledigt sind, es sei denn, eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht steht entgegen; Anfragen, aus denen ein Auftrag entsteht, bewahren wir mit den Geschäftsunterlagen auf. Die Angaben verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck entfällt, etwa nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Reichweitenmessung (Matomo)

Zur Reichweitenmessung setzen wir Matomo ein, das wir selbst auf analytics.blackfort-tec.de betreiben; die Daten liegen auf unserem Server bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland. Matomo setzt keine Cookies, fragt im Browser keine Gerätemerkmale zur Wiedererkennung ab, erkennt Sie nicht geräteübergreifend wieder und arbeitet mit anonymisierter IP-Adresse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Erfasst werden die aufgerufenen Seiten mit Referrer, die Verweildauer sowie Klicks auf Links zu anderen Websites und auf Downloads. Außerdem erfasst Matomo das erfolgreiche Absenden des Kontaktformulars mit dem gewählten Thema. Namen, E-Mail-Adressen und Nachrichten erhält Matomo nicht. Trotz dieser Datensparsamkeit bleibt ein Restrisiko, dass personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist in Ihrem Browser „Do Not Track“ oder „Global Privacy Control“ aktiviert, lädt diese Website Matomo nicht, und es wird nichts erfasst (siehe „Widerspruchsrecht“).

Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Cookies und legt keine Einträge im Speicher Ihres Browsers an.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Widerspruchsrecht

Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Eine E-Mail an info@blackfort-tec.de genügt. Der Reichweitenmessung mit Matomo widersprechen Sie, indem Sie in Ihrem Browser „Do Not Track“ oder „Global Privacy Control“ aktivieren; dann lädt diese Website Matomo nicht. Einen Schalter auf dieser Seite bieten wir dafür nicht an, weil er Ihre Wahl im Speicher Ihres Browsers ablegen müsste. Einen Widerspruch per E-Mail gegen die Reichweitenmessung können wir technisch nicht umsetzen, weil Matomo Aufrufe nur innerhalb eines Tages über einen täglich wechselnden Hashwert zu einem Besuch zusammenfasst, Sie darüber nicht identifiziert und Sie an späteren Tagen nicht wiedererkennt; einen Widerspruch können wir deshalb keinem Browser zuordnen; nutzen Sie dafür bitte die Browsereinstellung.